Digitales Archivieren

Mit der OCÉ-Software „Prisma Archive“ sind wir in der Lage, für Sie digitale Archive anzulegen.

printing on demand – book on demand
Wir archivieren Ihre Druckjobs, auf die Sie jederzeit über unsere Weblösung zugreifen, Seiten verändern oder austauschen können. Die Software ermöglicht ein schnelles Auffinden Ihrer Dokumente. Sie brauchen nur noch bestellen - wir drucken und liefern pünktlich.

Dokumentenmanagement – digitale Belegarchivierung
Unsere Archivlösung leistet noch mehr, als nur Ihre Druckjobs zu verwalten: Wenn Sie möchten, scannen wir Ihre gesamte Buchhaltung, ob tagesaktuell, turnusmäßig oder rückwirkend. Wir stellen Ihnen ein digitales Archiv zur   Verfügung, dass sicher ist und den gesetzlichen Bestimmungen entspricht. Genauso lassen sich andere Dokumente   digital archivieren, wie z.B. Schriftwechsel,  großformatige Zeichnungen oder Personalunterlagen.

Indexierung – OCR Texterkennung
Damit Sie Ihre Belege schnell und einfach wiederfinden, indexieren wir Ihre Datenbanken, d.h., wir fügen nach Ihren Vorgaben Suchkriterien hinzu, wie Datum oder Rechnungsbetrag. Darüber hinaus ermöglicht die OCR-Texterkennung eine Volltextsuche im gesamten Dokument.

Aktenvernichtung/Entsorgung
Wenn wir Ihr Archiv auf ein räumliches Minimum reduziert haben unter Gewährleistung der Daten- und Revisionssicherheit, bieten wir Ihnen auch die Vernichtung und Entsorgung der alten Akten an. Dabei achten wir besonders auf die Sicherheit Ihrer vertraulichen Unterlagen und sorgen für die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien.